目的

  對樣品的運輸、交接、處置樣品、保護、存RP儲、保留和清理等各個環節實施有效控制,保證樣品的完整性、可識別性及其妥善處理。

  適用範圍

  監測人員現場采集的樣品和客戶委托樣品。

  職責

  現場采樣人員負責樣品的采集至送檢前的管理,包括現場標識、保存和運輸。樣品管理人員負責樣品的交接、實驗室標識、保存和檢畢樣品的清理及質控樣的編制。分析人員負責分析過程中樣品的管理。

  工作程序

  現場采樣人員對采集的樣品及時進行標識、加貼標志。加貼標志上應包括采樣地點、分析項目及樣品編號等信息。根據采樣規範的要求,妥善保存和安全運輸,需要加固定劑的,應現場添加固定劑,需要低溫或避光保存的,應立即進行低溫或避光保存(包括運輸過程中),防止運輸過程中的沾污、變質和損壞。現場采樣人員將樣品交樣品管理人員,並在《樣品交接記錄》上雙方簽字確認。客戶委托的樣品,由綜技室將樣品交監測分析室管理人員並在《樣品交接記錄》上雙方簽字確認。樣品管理人員接收到樣品後,檢查樣品的狀況,填寫《樣品交接記錄》3D列印,注明樣品的編號、數量、特征、狀態和是否有異常情況,對接收樣品再加實驗室編號,及時將樣品轉交分析人員,並說明是否留樣。實驗室編號按序排列,加注在采樣編號之後,實驗室編號每年更新一次。測定污染源的顆粒物(含煙塵)的濾筒和測定空氣中顆粒物的濾膜,因要求特殊,故先由樣品管理員編號,交采樣人員進行衡重、采樣,編號按打樣序編號,編號每年更新一次。對增加的質控樣,樣品管理員進行室內密碼、編制,按采樣編號規定執行。分析人員在樣品的制備、分析過程中要嚴格控制環境條件,對樣品加以防護,以免樣品的混淆、丟失及變質。分析人員應及時在樣品標識上將分析完的項目加符號“X”,等完成全部樣品的分析測試後,對無需留樣的樣品,由分析人員按“三廢處理規定”進行處置。對於監督性監測和仲裁性監測樣品和客戶要求留樣的樣逆向工程品,檢畢後由樣品管理人員統一收集,在保存有效期內,按樣品的保存要求妥善保存,逾期則予以妥善處置。《樣品交接記錄》由樣品管理員保管歸檔,按《檔案管理程序》執行。
 

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